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ICS验厂辅导，ICS验厂审核内容及ICS审核文件（二）
四、人事行政管理部分
1.员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employee manual/handbook, Factory rules ®ulations/ Disciplinary practices policy and Records
2.宿舍规章制度 Dormitory regulations
3.招工指引/程序 Recruitment policies & procedures
4.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment
5.劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)
6.未成年工人体检 & 职业健康体检 Young worker health examination & occupational
7.未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/ registration approval
8.请假单 Leave records
9.离职记录 Resignation records
10.奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters
11.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting
minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record
1.Child Labor 童工
2.Forced labour 强迫劳工
3.Discrimination 岐视
4.Proof of physical ill-treatment or proved excessive disciplinary measures
经证实的身体虐待或 过分的惩戒措施
5.Weekly working hours exceeded 72 hours 周工作时间超72小时
6.Normal regular paid less than local minimum wage, OT payment are not paid or OT payment below the normal regular paid 低于当地最低工资，没有任何加班费或加班费低于正班工资
7.Any critical observation regarding health & safety (such as, Lack of emergency exits; No fire fighting equipment at all, exposed messy wires on the work floor which may cause fire, etc.)
任何观察到的严重安全隐患（如，安全出口不足，无任何消防设施，裸露的电线可能导致火 灾等）
六、其它
1.Emergency action procedures 紧急预案
2.Minutes of joint committees on OHS and disciplinary matters 健康安全委员会及惩戒事件的会议记录
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