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AEO认证是哪个部门来做呢?AEO认证中贸易安全涉及范围及意义

人气浏览: (503) 发布时间: [2021-05-18]
        选择哪个部门负责认证工作的利弊
        选择哪个部门来主导AEO认证工作,不仅要考虑该部门在企业架构中的地位,这决定了其协调能力,还要考虑该部门的日常工作量,是否会影响正常工作,更要考虑其对海关日常工作过的理解,不得不说这是管理的艺术。那么,我们就分别来谈一下各部门负责AEO认证工作的利弊吧。
        选择关务部门主持AEO认证,这就要看关务人员在公司中的位置了。通常而言,在单纯的贸易型企业中多以业务部门为核心,而在生产型企业中又多以生产部门为核心。也难怪,在某些有上千名员工的工厂中关务人员只有1-2人,话语权似乎并不大。在创思维验厂之家网的AEO认证辅导经验中看到更多的企业都没有单独的关务部门,有的关务人员隶属于采购部,有的隶属于财务部,更有甚者有若干个部门都在负责关务。创思维验厂之家网就曾经碰到过一家企业,财务部负责加工贸易管理,业务部负责出口,关务部负责进口,外联部负责减免税……同时做关务级别还不一样,你说海关的AEO认证工作如何统一协调?还有的情况是每个部门有需求就自己进口,包括海关监管货物也不知会关务部门,创思维验厂之家网就亲自查到企业减免税货物都开始安装了关务部门还浑然不知。即便领导指派关务部门负责AEO认证,1、2个人的部门能否抽出时间来做这项工作,值得思考。
        选择业务部门主持AEO认证,要看业务部门的分工。通常来讲对于贸易公司会有两个以上的业务部门,多的有几十个业务部门,而且他们都是平级的,每个业务部门按照品类和客户的差异来分工,这样谁来领导?在生产型企业中,业务部门很少会去关注生产、工艺和物流部门,显然主持认证工作并不很合适。
        选择质量管理部门主持AEO认,就怕进入误区。很多公司的质量管理部门多有ISO认证、反恐认证等认证经验,对于企业内控非常在行。但问题是,我们的AEO认证虽然属于企业内控的一部分,但其核心还是海关法律法规的合规。在传统的认证和体系管理中,质量部门与各部门之间的关系是一对一的关系,而海关AEO认证因受到各项海关法律法规的支撑,质量部门与各部门之间就形成了一对多的关系,对于海关业务中各部门之间的关联关系和责任划分,可以说质量部门是一窍不通的。需要按什么样的要求来去整改,并且整改依据的法律法规是什么,你要确定质量部门同事可以回答上来。
        部门内部的阻碍因素和执行力
        创思维验厂之家网在跟不同AEO认证企业的沟通中,碰到过不少企业自上至下不重视认证工作的情形。虽然公司最高层领导指派关务部来协调AEO认证工作,但是部门经理无法承担相应责任或者压根没有研读过认证标准,然后把工作直接甩给基层关务人员来负责,有的时候甚至是个新手来负责。
        这些新手在跟创思维验厂之家网的沟通中都非常无奈,既无权直接协调各部门经理进行整改,又得不到关务部门领导的支持,只是机械的准备一些并无实际意义的文件。

        尤其是有些主管部门领导没能在企业各部门关系和AEO认证的重要性之间做出正确判断,在没有最高领导出面协调的情况下,因为不敢于做出提议或者协调而错失了AEO认证整改的最佳时机,最终导致企业降级。

AEO认证是哪个部门来做呢?AEO认证中贸易安全涉及范围及意义

        AEO认证商业伙伴范围如下:
        我们每家公司都有若干的商业伙伴,但是海关AEO认证标准中的商业伙伴又是指的哪些企业呢?要回答这个问题,就要回到本文开头来看,找到AEO认证的核心,就是保障供应链安全。既然是为了供应链的安全,那么就应当是指供应链中的商业合作伙伴,也就是说与进出口相关的合作伙伴。换言之,诸如外包食堂、办公用品供应商等与进出口业务无关的合作伙伴则并非AEO认证标准中的商业伙伴。
        在海关AEO认证标准中,将主要的认证对象分为三类,分别是:收发货人(非报关企业)、报关企业、物流企业。那么对于这些企业而言,具体来说商业伙伴都有哪些呢?
        对于收发货人,其商业伙伴主要包括:出口货物原料供应商、货代公司、报关行、进出口货物运输公司等。
        对于报关企业,其商业伙伴主要包括:报关委托人、进出口货物运输公司。
        对于物流企业,其商业伙伴主要包括:生产企业、报关行、进出口货物运输公司。
        AEO认证商业伙伴安全的意义
        正如前面所言,供应链中每个环节、每个企业的自我约束是安全的根本,而互相监督则是安全的保障。在实际工作中我们会发现,造成进出口货物出现差错的原因是多种多样的,在细致分析后会发现,往往错误除了其根源本身,在供应链中任何一个环节真正起到作用的情况下,风险都会得到最大程度的规避,而恰恰这些环节都失去了作用。
        对于海关而言,需要供应链中每一个环节的参与者都拥有较高的信用等级,只有这样才能对其行为给予充分认可。在海关不能够对全部企业都提出较高要求的情况下,只能要求我们寻找同样高信用的商业伙伴开展合作。这,就是我们为商业伙伴制定安全标准的深层次含义。
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