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COC验厂交易信息管控不足,未保持货物清单的一致性

人气浏览: (978) 发布时间: [2019-04-04]

        COC验厂交易信息管控不足,未保持货物清单的一致性,技术支持验厂创思维提醒供应商应采取以下安保措施,以确保供应链中运输、搬运和储存货物的完整和安全。供应商应建立货单程序,确保货物和/或集装箱完好无缺,所装货物申报准确。
        供应商应建立货物短装溢装程序文件,以解决货物超装,短装的问题。程序应包含对在一定时间内发生的超装短装异常提交报告的要求。所有差额报告(如果有的话)应自发生日期起至少保存 2 年。
        合规重要性
        鉴于货物舱单用于列明确切的货物数量/集装箱载量,若舱单载明的数量与货物数量/集装箱载量存在差异,供应商则会失去客户的信任,更不必说违反进口/出口法律法规了。因此,所有供应商必须制订政策和程序,以使指定员工不仅能够对货物/集装箱内货物进行管理,而且能够保证货物舱单准确反映货物/集装箱内货物的情况。文件管理程序应包括计算机访问与货物/集装箱相关信息的安全防护。货单和货物核查应包括称重、外观检查和随机采样,以核查货物/集装箱是否达到可接受的行业标准,包括:
        a)实际产品的数量、重量、标签和标记。
        b)追踪装货详情,包括采购单或交货单。
        c)运输车辆及其司机的改为主动识别。
        商品/货物清关所需的一切资料均应清晰、完整,且未经许可不得改动、遗失或添入错误信息。 只有经理或主管有权更改装船单据。 需要作出变更的,应制作新的单据,并予以正确记录。
        核查过程必须包括差额(若有发现)的汇报和应对。
        负责制备和核查舱单、确认差额、事件应对和记录的指定员工必须接受政策和规程方面的培训。

                                        
        纠正措施步骤
        1.制订货单程序,以管理和记录资料处理情况,涉及货物和/或集装箱及其装载货物的清关事宜,至少应包括上述事项。
        2.对负责管理和执行货物舱单编制及核查、事件应对和记录的指定员工进行培训。
        3. 定期开展内部审核工作,以确保政策和程序得到遵守。  应对各个事件和内部审核发现进行调查,以查明根源,并及时实施对策消除此类根源。
        纠正措施所需证明
        1.一份保障货物舱单一致的政策和程序。
        2.商品/货物清关过程中管理单据和协调信息的证明。
        3.货物舱单样本。
        4.开展交易信息和货物舱单的差额根源调查以及实施纠正措施(若有)的证明。
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