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沃尔玛验厂缺乏对员工的背景调查

人气浏览: (403) 发布时间: [2019-02-22]

验厂专家深圳创思维历经数年,发现好多厂家在沃尔玛验厂缺乏对员工的背景调查,其实供应商应根据当地法律、省级法律和国家法律,对欲聘员工进行核查,每隔一段时间核查在职员工在雇佣前有无犯罪史,并应建立背景核查程序和员工终止雇佣程序。

合规重要性

求职者可能会夸大或捏造其专业背景、先前雇主、经历/技能和教育证书,及/或其可能涉及偷窃、挪用公款、暴力和非法药物销售和使用等犯罪背景。为帮助确保员工值得信赖,能够处理机密信息并保护贵重物品、财产、货品等,供应商应在法律允许的范围内,对未来和当前员工的任何潜在犯罪背景进行核实调查。在雇佣前和雇佣关系存续期间例行核查,这一点对高安全级别的敏感职位更为重要,例如高级经理以及进行金融交易、实行安全控制、参与运输、船运/接收功能、IT 功能、维护/技术等的员工。

背景和核实调查将有助于维持供应商生产并用于出口的产品的完整性和安全性,这一点对于需要满足诸如日本、美国和欧洲国家等进口国安全要求的供应商来说尤为重要。


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纠正措施步骤

供应商应该制订政策并建立程序,对拟聘员工和当前员工进行背景调查。

1.在雇佣关系存续期间,定期确定需要进行高级别安全/犯罪背景调查的工作职能。确定各职能的可接受记录及不可接受记录的限度。

2.确定依照法律允许进行的犯罪背景调查的类型,并确定此类调查中最可靠的渠道。

3.将该政策和程序告知所有现有员工,如果有此类记录,允许他们自愿披露相关记录。根据该政策,一旦有人做出此类自我披露,那么在做出雇佣决定时,要公平、一视同仁地对待他们。

4.执行该政策和程序,培训指定的 HR 专员,依法进行安全/犯罪背景调查。

5.定期进行完整的安全/犯罪背景调查的内部审计,确保该政策和程序得到恰当执行,无歧视现象。

纠正措施所需证明

1.该政策和程序的副本。

2.员工获悉在调查前期及雇佣关系存续期间存在例行安全/犯罪背景调查的证明。

3.进行的安全/犯罪背景调查的证明。

4.定期进行内部审计以及实施纠正措施的证明。

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