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Kmart验厂规范标准之未上报可疑情况或非法行为

人气浏览: (633) 发布时间: [2019-01-07]

        Kmart验厂规范标准之未上报可疑情况或非法行为,验厂、认证、培训创思维全程一条龙服务。供应商应该建立书面程序,供在发现非法或可疑活动员工参考,照程序通知当局。
        合规重要性
        在与集团进行生意往来期间,供应商必须要合理合法地开展业务。  这就是说供应商设施内的所有人员,包括员工和各种授权状态的访客都必须依法行事。  因此,供应商应制订政策并建立程序,识别非法/可疑行为,根据此类政策和程序,对所有员工进行培训。
        当在供应商设施内发现非法活动时,如果法律有要求,供应商必须要根据法律,将此类活动报告给地方当局。  在地方当局对所报告的活动进行调查期间,供应商必须全力配合。
        此外,供应商应考虑到可能受此非法活动影响的其他当事人,并视情况通知他们。  供应商也应开展全面的内部调查,实行纠正措施,消除在供应商工作场所发生非法行为的根本原因。
        纠正措施步骤
        1.制订政策并建立程序,当发现非法或可疑活动时,根据程序通知地方执法机关及供应链上的所有受影响方(如原料商户、物流/运输提供方、集团及其他方当事人(视情况而定))。
        2.对所有员工进行培训,告知他们如何发现非法或可疑活动,鼓励并且如有可能,奖励报告此类活动的员工。
        3.调查非法/可疑活动,并实行纠正措施,消除根本原因。

                       
        纠正措施所需证明

        1.政策和程序副本。
        2.如果发现了非法/可疑活动,根据该政策和程序,向执法机关及其他受影响方进行沟通的证明。
        3.所开展的调查的证明,及应对该根本原因而实行的纠正措施的证明。
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