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ICS验厂规范标准之无身份证件的发放和回收问题

人气浏览: (876) 发布时间: [2018-12-29]

        ICS验厂规范标准之无身份证件的发放和回收问题,技术支持验厂之家深圳创思维全程验厂、认证、培训一条龙服务。应该要建立访问控制程序,向员工、访客及车辆签发和收回访客证/工作证件。
        合规重要性
        为保护供应商的贵重资产及其员工的安全,供应商必须建立政策和程序,确保对进入其厂区和宿舍的人员、车辆及货品所签发和回收真实有效的访客证。供应商应制作独特的访客证,确保他人难以伪造假的访客证进入厂区。所有员工,包括安全人员,都应了解该政策及程序,并接受相关培训,包括:
        1、供应商签发、跟踪并收回给访客和车辆的访客证的要求。

        2、给员工、访客、运输工具及货物的身份证件类型不同,包括各种身份证件类型的特定意图和处理要求。
        3、签发给员工的工作证件应采用不同颜色来区分雇佣状态(长期员工与临时员工)、职位及指定工作区(包装区与缝制区)。 颜色编码系统能够便于识别出允许在限制区出入的员工。此外,应该对分类要求留档,并张贴在所有区域,特别是限制区。应对员工进行培训,必须确保签发给他们的工作证件安全,仅为他们自己使用,一旦丢失或被窃必须立即汇报给负责部门。
        4、身份证件必须制作得难以被他人仿造/复制/模仿。
        5、规定所有类型的身份证件出示方式(如在所有车辆上指定出示访客证的位置)。
        6、将车辆和人员身份识别政策明确告知给访客,告知访客在工作场所期间需始终佩戴访客证,并在离开供应商工作场所前归还访客证。
        7、处理未出示授权访客证的,或在无供应商代表陪同的情况下进入限制区的访客及车辆等。
        8、保留记录并妥善保存。
        纠正措施步骤
        1、制订政策并建立程序,至少包括上述建议项目。
        2、根据相关政策和程序,对员工和安保人员进行培训。
        3、将该政策和程序告知所有访客,并进行跟进,确保他们遵守此类程序,如有必要,实行纠正措施。
        纠正措施所需证明
        1、向访客和车辆签发、出示及收回供应商签发的身份识别卡的政策和程序的副本。
        2、根据相关政策和程序,对员工和安保人员进行了培训的证明。
        3、有效实行该程序的证明。
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