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李维斯验厂规范标准之报告及记录保存问题

人气浏览: (732) 发布时间: [2018-12-20]

        李维斯验厂规范标准之缺少安全监控和应急响应、沟通/报告及记录保存不足问题,技术支持验厂之家深圳创思维。供应商应该配备安保人员进行监控,确保工作场所的物理安全性,并使用有效的内部通讯系统联系安保人员和/或当地执法机关。
        合规重要性
        供应商的场所包含许多贵重物品,如原料、机械、设备、固定财产、工具、计算机和制成品,以及机密知识产权(包括有关客户未来产品的设计和规划等信息)。如果未能通过日常安全监控的方式对此类场所进行保护,则更可能遭到小偷或其他意图破坏财物或造成损害的人员的非法入侵。  此类图谋包括安装可能会导致火灾的危险装置或可能会导致人员伤亡的爆炸物或化学物质。 因此,供应商应确保由具备资格/受过培训的专业人员对工作场所进行监控;CCTV 监控并不能替代或部分取代巡逻队步行巡逻时的有效的视觉监控。
        此外,鼓励供应商培训所有非安保员工,使他们能够识别出安全问题,迅速将可疑活动或不寻常的意外事件报告给安保人员。
        供应商应该建立明晰的应对政策供安保人员在与管理层及地方当局进行事件沟通(根据可能发生的事件的类型)时, 以及记录所有事件(不论严重程度)时参考。应该对每个事件都进行彻底的调查,实施纠正措施,以减少/彻底避免再度发生类似事件。

                       
        纠正措施步骤
        1.建立明晰的内部沟通程序,以联系安保人员、管理层和/或当地执法机关。
        2.将通讯程序通知所有员工,并在整个工作场所张贴关键信息。
        3.确保在生产过程中,至少有一名指定人员在场所现场负责执行沟通程序,同时也要确保已经建立起多重联系点/机制(如多个手机号码)。
        4.配备出现电力故障时可用的通讯装置,每天检查一次,确保装置运行状态良好。以下为建议配备的通讯装置:
        a)面对面通讯(充分适用于小型场所)
        b)对讲机
        c)无线电话
        d)紧急按钮
        e)内部通话装置
        f)标准电话
        g)移动电话
        h)直接连接到当地警察局的通讯系统
        5.每次事故之后,进行深入调查,评估现有紧急通讯系统/程序的有效性,实行必要的纠正措施。
        纠正措施所需证明
        1.载明特别分配给负责人员的任务的事故沟通程序副本,包括给相关地方当局的通知。
        2.事故报告沟通装置的证明,包括装置的编号和类型、功能要求以及使用说明。
        3.对事故沟通装置进行例行测试的证明。
        4.实行内部调查、查明根本原因和实施纠正措施的证明。
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