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ICS验厂文件审核

人气浏览: (748) 发布时间: [2018-12-18]

        ICS验厂审核目的:审计师将审核设施的文件和记录(例如,工资记录、工时卡、雇佣合同及安全培训报告等,技术支持验厂创思维),以确认是否合规,发现不合规问题并报告最佳实践(如有)。截至审计开始之日设施应准备的文件列表:请参阅本《手册》附录 1。设施应向审计师提供所列文件至少过去 12 个月的记录。
        雇员和管理层访谈
        出席者:审计师访谈管理层人员(例如,人力资源经理、环境监控和安全经理、雇员)。雇员访谈应私下进行,管理层人员不得在场,以评估薪资、工作时数、合同类型、工资扣减和社会福利等工作条件。访谈应个别或分组进行, 包括不同雇员类型(例如,长期工、短期工、全职工、兼职工、青年工人、移民工等)。关于访谈采样的更多信息,请参阅本《手册》的方法部分。
        巡厂
        出席者:审计师及陪同审计师的设施代表。

        目的:审计师巡视工人所在的所有区域,评估健康、安全条件并观察其他实践做法,包括但不仅限于生产车间、仓库、化学品储存单位、卫生间、医务室、餐厅、宿舍等。
        审核和检查:审计师将审核设施的文件(检查标签、登记等),还应了解设施的 雇员体检情况。
        巡视过程中拍摄的照片,包括外部(设施大门、建筑和名称等)、内部(生产车间等)、餐厅、仓库和宿舍。
        结束前会议
        ·出席者:仅审计师。
        ·目的:准备与设施管理层举行结束会议。
        结束会议
        ·出席者:审计师、设施管理层及工人组织代表。
        ·目的:展示并讨论审计发现和结果;回答问题并解释疑问;对观察到的情况达成一致或让设施管理层有机会向审计师出示反证;确保设施管理层了解不合规问题判定的法律或《守则》依据。
        ·结果:设施管理层应承诺采取行动并解决不合规问题。纠正行动计划 (CAP) 应包含所有已确定不合规问题的清晰描述。针对每项不合规问题制定明确的目标日期,并在 CAP 文件中明确 CAP 最后目标日期(即最终完成行动的目标日期)。CAP 报告应按当地语言现场发布,并由设施管理层代表、工人组织代表和首席审计师签署并同意。CAP 副本将由设施保存。审计师之后在场外发布 CAP 报告英文版。ICS 成员可得到两个版本的 CAP 报告(当地语言版和英文版)。
        ·设施告知事宜:设施应告知审计师,在当前审计的同时是否同时进行其他参观或审计活动(如未在首次会议中提及或审计过程中有几天重叠)。
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