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ICTI验厂培训:劳工审核、年度审核要求及应对技巧
ICTI认证劳工审核培训要求
1、受核工厂应当查阅有关国家/地区关于强迫劳动的当地法律,记录档案中当地法律的生效日期,受核工厂应当有一套政策文件支持《国际玩具业协会商业行为守则》不容使用强迫劳工的立场。
2、工人应当是自愿受雇的。查明是否没有强迫劳工受雇于受核工厂,断定对员工的行动自由是否有不合理的限制。查明工人轮班时间满后是否可以自由离开工场,断定是否准许员工依照时间表享用餐休和/或小息。
断定是否准许员工在非工作时间和禁止进出时间内进出宿舍,查明是否只为保安理由才派驻守卫人员,查明工人是否无须缴付不合理的押金或交出身分证明书;是否可在合理通知期限满后离职,查明受核工厂是否持有员工的身分证明书,断定所持有身分证明书是否原持证人自愿交出的,是否会徇工人要求交还工人,随机选出至少三名工人,查阅他们的身分证明和员工档案,断定他们是否自愿在现场出现。记录所得资料。
3、受核工厂不应使用抵债劳工,断定是否有工人因家属欠债而订立不合理的合同,或者因为家人受到重大财政牵连或巨额偿会拖累,为还债务,被迫签订合同做违背本身意愿的工作。
4、关于离职或终止合同的通知期,合理与否,应根据法律来界定;如果当地没有这样的法律,则以工资发放日的相隔天数决定。例如如果是每30天给工人发入一期工资,在离职日起码有30天之前离职通知就是合理通知。
5、保安售货员和监督人员不应威迫或吓唬工人,正常而言,在作业场地派驻保安人员,是为了防止未经许可的人或车辆擅自进出作业场地,并防止作业场地内发生盗窃事件。不应利用保安人员限制员工的行动或强迫员工工作。
ICTI验厂年度审核应对技巧如下:
1.审核公司应该在确认证书到期前8个星期联系所负责审核的工厂,以确认该工厂是否继续维持认证。
2.审核公司应该核对上次审核以后工厂的主要变化,同时提交下年度审核报价单给工厂确认。
3.年度审核日期将不会提前通知,但会安排在认证时间到期后的2至6个星期之内进行。
4.当审核通过后,审核公司将用电邮形式向ICTI推荐该工厂继续保持证书的有效性,与审核相关的文件(包括审核报告﹑纠正措施等)将一同附上。
5.ICTI将在2周内审阅所提交的文件并做出决定。ICTI将结果同时通知工厂及负责审核的公司。
6.如果审核结果为通过,ICTI将通知工厂交付确认证书年费。
7.ICTI在收到费用后,将通过审核公司以软件副本的形式签发新的确认证书给工厂,同时附上年审费用的收据。
8.如果认证期限到期后的12个星期内ICTI没有收到对该工厂重新被推荐的信息,该工厂的名称将从ICTI网站的认证企业名录中被删除
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