BCSI验厂审核执行流程步骤
1、召开首次会议:审核员应通过这次机会向被审核方(生产商)阐明BSCI审核动态和目的。
2、收集证据:审核员收集关于被审核方(生产商)社会绩效的证据:
(1)核实文件
(2)走访和分析生产设施和单位
(3)与不同区域的管理层、工人代表和工人面谈
(4) 最常出现的缺乏情况包括:
▲ 缺乏社会管理体系和书面程序
▲ 缺乏向管理层提供有关社会责任问题的定期培训
▲ 缺乏向工人提供有关其权利和义务、职业健康与安全问题并了解申诉机制的定期培训
▲ 缺乏处理投诉的申诉机制
▲ 缺乏用以改善工作条件的财政资源
▲ 缺乏生产所需的基本设施
3、BSCI验厂评估社会绩效:审核员通过总体观察评估不同的执行领域,以便用最佳的方式知悉被审核方(生产商)的整体社会绩效情况。
4、阐述调查报告:审核员向被审核方(生产商)提供整合“良好实践”和“改善领域”内容的调查报告。调查报告的发现点是按各执行领域的现场查察结果连同通过每条问题收集的证据相结合而总结出来的。
5、BSCI验厂审核程序之召开总结会议:审核员利用这个机会解释现场调查结果。
所有问题和疑问均需在该重要会议中提出。通过畅所欲言,审核员提出关于必要改进执行期限的建议。但是,被审核方(生产商)提出最终改善计
划后应立即进行根本原因分析。被审核方(生产商)也可要求审核员对部分结论进行阐述或提出意见。
即使管理层以及工人代表不同意全部内容,他们应签署调查报告以确认审核结论。
审核员提醒,被审核方(生产商)可在 60个工作日内向BSCI 平台提交改善计划。审核员可提供改善计划模板副本,并根据调查报告执行计划。
重要提示:BSCI验厂审核执行情况可折衷为几种情形:
▲ 中止:安排和组织审核但未进行审核。在这种情况下,审核报告仅包括一般信息,但未评估执行领域。审核员提交审核报告,并说明审核被“中止”(在“审核干扰”下),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
▲ 拒绝进入:被审核方(生产商)不允许审核员进入生产车间。在这种情况下,审核员对执行领域的所有问题均回答“否”,这将导致整体评级为E级。
审核员提交审核报告,并注明“拒绝进入”在“审核干扰”下),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
▲ 部分执行:执行审核,但受到干扰,这将妨碍审核员完成评估。在这种情况下,审核员对执行领域的所有未评估的问题均回答“否”,这将导致整体评级为E级。审核员提交审核报告并注明审核“部分执行”(在审核干扰下”),并且他/她提供合理阐明该选择的详情。
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