审厂介绍,工厂审核安排程序、审核类型及注意事项
1简介
本程序介绍工厂成功注册ICP后的审核安排程序。
2程序
2.1首次认证审核(ICA)
2.1.1工厂必须依照审核公司的指引尽快缴付审核费用。
2.1.2审核公司将在工厂成功注册后3个月内对工厂进行首次认证审核。
2.1.3若工厂需要进行第一次跟进审核,审核公司将在首次认证审核日起6个月内进行该跟进审核。
2.1.4若工厂需要进行第二次跟进审核,审核公司将在第一次跟进审核日起4个月内进行该第二次跟进审核。
2.1.5工厂在注册有效期内只有一次初审和两次跟进审核机会。
2.1.6工厂必须在12个月的注册有效期内完成认证流程。在特殊情况下,若审核报告需要进一步核实及/或工厂需要进一步审核,ICFAL将酌情考虑批准延长审核期3个月。工厂必须缴付审核期延期费。
2.1.7若工厂在12个月的注册有效期内,仍未能获得证书,工厂将只能在收到ICFAL的通知之日起3个月后重新申请。
2.2年度初审(IAA)
2.2.1在工厂现有证书到期前4至5个月,ICFAL将委派审核公司为工厂安排年度注册。工厂必须在收到审核公司通知后尽快完成注册手续。
2.2.2审核公司将在工厂成功注册后2个月内进行年度初审。若工厂未能在证书到期前完成注册,将可能导致工厂在证书到期后才能进行年度初审,在此期间,工厂的证书状态为“Expired”(意指“过期”)。
2.2.3工厂必须在12个月的注册有效期内完成认证流程。在特殊情况下,若审核报告需要进一步核实及/或工厂需要进一步审核,ICFAL将酌情考虑批准延长审核期3个月,工厂必须缴付审核期延期费。
2.2.4若工厂在12个月的注册有效期内,仍未能获得证书,工厂将只能在收到ICFAL的通知之日起3个月后重新申请。
2.2.5在特殊情况下,若工厂未能在证书到期前完成年度注册,ICFAL将酌情考虑是否接受其年度申请,如获得批准,工厂将可能需缴纳附加行政费。在此情况下,审核公司同样将在工厂完成注册起2个月内进行年度初审。工厂在证书到期后,在没有进行或完成年度注册前,其状态在ICFAL官网上将显示为“Expired”(意指“过期”)。
2.3跟进审核(FUA)
2.3.1若在首次认证审核或年度初审中发现工厂有严重违规,但证实工厂已经提供透明和真实记录,工厂可获批准进行跟进审核。
2.3.2ICFAL批阅首次认证审核和年度初审的审核报告后,将委派审核公司安排跟进审核。工厂必须在收到审核公司通知后尽快缴付审核费用。
2.3.3第一次跟进审核必须在上一次审核日(首次认证审核或年度初审)起6个月内进行,而第二次跟进审核必须在第一次跟进审核日起4个月内进行。
2.4进度审核(PA)
2.4.1持正常级别的工厂必须接受进度审核。
2.4.2在证书颁发后约1个月,ICFAL将委派审核公司为工厂安排进度审核。工厂必须在收到审核公司的通知后尽快缴付审核费用。
2.4.3进度审核将在证书发出后2至6个月内进行。
2.4.4进度审核的结果可能会影响工厂的证书状态,包括升级、降级、列入观察期或终止。
2.4.5任何处于观察期和连续第三年或以上取得A级别证书/A60证书的工厂将豁免进度审核。
2.5透明度重审(RA)
2.5.1如在前次审核中(监督审核除外)发现工厂未能在审核现场及时透明公开真实记录,但是在30个工作天的改善计划回复期内展现透明,将获透明度重审机会。
2.5.2ICFAL批阅审核报告后,将委派审核公司进行透明度重审。工厂必须在收到审核公司通知后尽快缴付审核费用。
2.6质量控制审核(QCA)
2.6.1已经获得证书的工厂在其持证期间可能需要接受质量控制审核。ICFAL在认为有需要时,可随时安排质量控制审核。
2.6.2ICFAL将委派审核公司或ICFAL技术团队成员,或委派两者合作对工厂进行不预先通知质量控制审核。
2.6.3若发现工厂有严重违规,工厂必须缴付质量控制审核费用。
2.6.4质量控制审核结果可能会影响工厂的证书状态,包括升级、降级、列入观察期或终止。
2.7监督审核(SA)
2.7.1若工厂被列入观察期,则必须在为期一年的观察期内接受3次监督审核。
2.7.2工厂必须在确认接受观察期同意书后向审核公司一次性缴付3次监督审核的费用。
2.7.3工厂在12个月的观察期内约每4个月将接受一次监督审核。
2.7.4工厂在完成第三次监督审核后若未能恢复到正常级别证书状态,ICFAL将酌情考虑批准延长工厂观察期6个月。工厂必须向审核公司缴付额外两次的监督审核费用。工厂在观察期延期内约每3个月将接受一次监督审核。
2.8档审核(DesktopReview)
2.8.1文件审核并不适用于严重及系统性的违规,或必须经过员工访谈或巡视厂房才能核实的问题。在工厂只有非严重性伟规的情况下,ICFAL才会批准档审核。
2.8.2若ICFAL批准工厂进行档审核,工厂必须在收到审核公司通知后尽快缴纳CAP评估及档审核费。
2.8.3工厂必须尽快提交支持性档给审核公司以进行档审核。
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