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可口可乐验厂——没有建立规范道德行为的政策和程序
可口可乐验厂规范标准验厂培训创思维小编和您一起分享。供应商必须遵循高标准道德规范,不得涉及腐败、勒索、贿赂、欺诈、造假,不得炮制虚假申明或进行内部交易。供应商应以书面形式制订全体员工必须遵守的政策和程序,以求始终保持最高的行为道德标准。
应为员工提供培训,确保他们了解上述书面政策和程序。供应商应提供匿名举报涉嫌不端行为的渠道,并将其写入上述政策和程序。供应商在收到对可疑不端行为的举报后, 应在 5 个工作日内进行内部调查。必要时应采取纠正措施。
如确认员工存在贿赂、贪污、欺诈行为,应根据供应商内部政策和条例予以纪律处分。供应商不得以任何形式进行腐败活动,包括勒索、欺诈、行贿和炮制虚假申明。供应商不得向公司员工或代表公司的工作人员提供礼品、招待、差旅费、现金或其等值物、免费物品、各种票证、出席应酬活动的机会或私人好处。可口可乐公司员工应拒绝上述礼品和好处,并向公司报告。供应商不得与可口可乐验厂公司员工达成可能会导致个人利益影响公司利益的交易或协议。
合规重要性
不道德行为包括在经营供应商的业务过程中被认为不道德、无原则、不公平或不公正的行为。 在过去十年内,许多国家都制订了有关在业务过程中可能发生的腐败、贿赂和欺诈的法律。我们经常了解到企业单位、企业主、管理者和员工因腐败及其他不道德行为而被执法部门起诉,并事件由知名媒体报导。
因此,供应商必须制定一项道德行为政策,在员工履行业务责任之时,用以指导员工的行为。 该政策和相关做法可以保护供应商的利益和声誉免遭可能因内部(贪污、盗窃、腐败)或外部(诉讼、法律起诉、失去客户的信任) 行为而引起的不利影响。 该政策应附有员工可以向雇主秘密报告可疑行为的程序, 报告的所有事件都应进行彻底调查,并按该政策采取适当的措施。
所有员工都应知悉有关该政策和程序的内容。
改善行动步骤
1.创建道德行为政策和程序,包括违规所产生的后果以及涉嫌违反行为机密的报告机制。
2.通知所有员工该政策和程序。
改善行动所需证明
1.书面道德行为政策和程序复印件。
2.员工通知证明。
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